अंतिम अपडेट: 27 अक्टूबर 2026, सुबह 8:59 बजे (IST)
फ़ोटो, PDF, रिज़्यूमे या फ़ॉर्म की कॉपी ईमेल से भेजनी हो तो उसे अटैचमेंट (Attachment) के रूप में जोड़ा जाता है। Gmail में यह काम आसान है, पर कई बार “फ़ाइल बहुत बड़ी है” जैसा संदेश आ जाता है या मोबाइल पर फ़ाइल जुड़ती ही नहीं। इस पोस्ट में कंप्यूटर और मोबाइल, दोनों पर अटैचमेंट भेजने का तरीका, Gmail की साइज़ सीमा और बड़ी फ़ाइल भेजने के तरीके सरल भाषा में दिए गए हैं।
Gmail में अटैचमेंट की सीमा कितनी है?
Google की सहायता जानकारी के अनुसार:
- भेजने की सीमा: एक ईमेल में आप कुल 25 MB तक के अटैचमेंट भेज सकते हैं। यह सीमा सभी फ़ाइलों के कुल आकार पर है, हर फ़ाइल पर अलग नहीं। यानी एक 24 MB की फ़ाइल चलेगी, पर तीन 10 MB की फ़ाइलें एक साथ नहीं चलेंगी।
- पाने की सीमा: Gmail 2017 से 50 MB तक की ईमेल पा सकता है।
- बड़ी फ़ाइल: अगर कुल आकार 25 MB से ज़्यादा हो, तो Gmail फ़ाइल को आपके Google Drive में अपलोड करके ईमेल में उसका लिंक जोड़ देता है।
एक छिपी बात: असली फ़ाइल 25 MB से छोटी रखें
ईमेल में फ़ाइलें भेजते समय उन्हें एक खास तरह से बदला जाता है (encoding), जिससे फ़ाइल का आकार करीब एक-तिहाई बढ़ जाता है। इसलिए 25 MB की सीमा के नज़दीक वाली फ़ाइल (जैसे 20 MB) भी सीमा पार कर सकती है। सुरक्षित तरीका है कि असली फ़ाइलें लगभग 17-18 MB से छोटी रखें, या सीधे Drive लिंक का इस्तेमाल करें।
कंप्यूटर (Gmail वेबसाइट) पर अटैचमेंट कैसे भेजें?
- gmail.com खोलें और अपने खाते में लॉगिन करें। ईमेल लिखने की जानकारी हमारी पोस्ट ईमेल का इस्तेमाल कैसे करें? Beginners के लिए Gmail की Step-by-Step हिंदी गाइड में है।
- बाईं ओर Compose (नया ईमेल) पर क्लिक करें।
- प्रति (To) में पाने वाले का ईमेल पता, विषय (Subject) और संदेश लिखें।
- नीचे टूलबार में पेपरक्लिप आइकन (Attach files) पर क्लिक करें।
- अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुनें और Open दबाएँ। एक साथ कई फ़ाइलें चुन सकते हैं (Ctrl दबाकर)।
- फ़ाइल का नाम ईमेल में दिखने लगेगा। उसके अपलोड होने तक रुकें।
- Send दबाएँ।
सुझाव: फ़ाइल को कंप्यूटर के फ़ोल्डर से खींचकर (drag and drop) सीधे ईमेल की खिड़की में छोड़ने से भी वह जुड़ जाती है।
मोबाइल (Gmail ऐप) पर अटैचमेंट कैसे भेजें?
- Gmail ऐप खोलें और Compose (नया ईमेल) पर टैप करें।
- पाने वाले का पता, विषय और संदेश लिखें।
- ऊपर दाईं ओर पेपरक्लिप आइकन पर टैप करें।
- Attach file चुनें और अपनी फ़ोन की फ़ाइलों में से वह फ़ाइल चुनें।
- फ़ोटो भेजनी हो तो गैलरी से चुनें। Drive की फ़ाइल हो तो Insert from Drive चुनें।
- ऊपर के भेजें (Send) तीर पर टैप करें।
अगर ऐप फ़ाइलें नहीं दिखा रहा, तो फ़ोन की सेटिंग में Gmail को स्टोरेज या फ़ाइलों की अनुमति दें।
बड़ी फ़ाइल (25 MB से ज़्यादा) कैसे भेजें?
तरीका 1: Gmail खुद Drive लिंक बना देता है। बड़ी फ़ाइल जोड़ने पर Gmail उसे आपके Drive में अपलोड कर देता है और ईमेल में लिंक डाल देता है।
तरीका 2: खुद Drive से लिंक जोड़ें।
- ईमेल की खिड़की में Drive आइकन (Insert files using Drive) पर क्लिक करें।
- फ़ाइल चुनें।
- नीचे Drive link का विकल्प चुनें।
- Insert दबाएँ और ईमेल भेजें।
ज़रूरी बात: Drive लिंक भेजते समय देखें कि पाने वाले के पास फ़ाइल खोलने की अनुमति है या नहीं। Gmail अक्सर पूछता है कि लिंक किसके लिए खुला रहे। निजी दस्तावेज़ों के लिए “सीमित (Restricted)” रखकर सिर्फ़ उसी व्यक्ति को अनुमति दें।
कौन-सी फ़ाइलें Gmail पर नहीं भेज सकते?
Google वायरस फैलने से रोकने के लिए executable फ़ाइलें, जैसे .exe, अटैच नहीं करने देता। ऐसी फ़ाइल को ज़िप में डालकर भेजना भी आम तौर पर रोका जाता है। अगर कोई ज़रूरी फ़ाइल है, तो उसे Drive पर अपलोड करके लिंक भेजें।
अटैचमेंट भेजते समय आम समस्याएँ और हल
- “फ़ाइल बहुत बड़ी है” संदेश: कुल आकार 25 MB से ज़्यादा है। फ़ाइलें कम करें या Drive लिंक इस्तेमाल करें।
- अटैचमेंट अपलोड नहीं हो रहा: इंटरनेट की गति जाँचें। कभी-कभी नेटवर्क एडमिनिस्ट्रेटर या इंटरनेट प्रदाता Gmail के फ़ाइल डोमेन को रोक देता है। दूसरे नेटवर्क पर कोशिश करें।
- मोबाइल पर फ़ाइल नहीं दिख रही: ऐप को स्टोरेज की अनुमति दें, या फ़ाइल को Drive में डालकर वहाँ से जोड़ें।
- पाने वाला फ़ाइल नहीं खोल पा रहा: शायद फ़ाइल का फ़ॉर्मेट (जैसे नया Word या PDF) उसके डिवाइस पर नहीं खुलता। सबसे सुरक्षित तरीका PDF भेजना है।
- ईमेल भेजने के बाद ग़लत फ़ाइल याद आई: भेजने से पहले अटैचमेंट का नाम एक बार पढ़ लें।
ब्राउज़र की किसी भी समस्या के लिए इंटरनेट ब्राउज़िंग क्या है? Beginners के लिए Chrome, Safari और Firefox की आसान गाइड पढ़ सकते हैं। कंप्यूटर के बुनियादी उपयोग के लिए कंप्यूटर कैसे चलाएं? Beginners के लिए Step-by-Step हिंदी गाइड देखें।
दस्तावेज़ भेजते समय सुरक्षा के लिए ध्यान रखें
- सही पते पर भेजें। ईमेल पता भेजने से पहले दोबारा पढ़ें।
- निजी दस्तावेज़ (Aadhaar, PAN, बैंक विवरण) सोच-समझकर भेजें। जहाँ पूरे नंबर की ज़रूरत न हो, वहाँ Masked Aadhaar भेजें। Aadhaar की PDF भेजते समय e-Aadhaar PDF का पासवर्ड क्या होता है और Masked Aadhaar (आंशिक नंबर छुपा हुआ) कैसे Download करें काम आएँगी।
- पासवर्ड वाली फ़ाइल का पासवर्ड ईमेल में न लिखें। पासवर्ड किसी दूसरे तरीके से बताएँ।
- अनजान ईमेल के अटैचमेंट न खोलें। यह ठगी का आम तरीका है।
- फ़ॉर्म में अटैचमेंट की ज़रूरत हो तो ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरें? Beginners के लिए Step-by-Step हिंदी गाइड पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Q1. Gmail में सबसे बड़ी फ़ाइल कितनी भेज सकते हैं? सीधे अटैचमेंट में कुल 25 MB तक। उससे बड़ी फ़ाइल Drive लिंक से भेजी जाती है।
Q2. क्या 25 MB की सीमा हर फ़ाइल पर है? नहीं, एक ईमेल की सभी फ़ाइलों का कुल आकार 25 MB तक हो सकता है।
Q3. Drive लिंक वाली फ़ाइल कितनी बड़ी हो सकती है? Drive की सीमा बहुत बड़ी है। कई स्रोत बड़ी फ़ाइलों के लिए Drive के इस्तेमाल की सलाह देते हैं। आपके Drive में जगह (स्टोरेज) होनी ज़रूरी है।
Q4. मैं कितनी फ़ाइलें एक ईमेल में जोड़ सकता हूँ? संख्या से ज़्यादा कुल साइज़ मायने रखता है। कई स्रोतों के अनुसार एक ईमेल में सैकड़ों फ़ाइलें जुड़ सकती हैं, पर साइज़ 25 MB के भीतर रखें।
Q5. क्या Google Workspace में सीमा बढ़ जाती है? कुछ भुगतान वाली योजनाओं में सीमा अलग हो सकती है। आम Gmail खाते में 25 MB की ही सीमा है।
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