कई डॉक्यूमेंट को एक PDF में कैसे जोड़ें

अंतिम अपडेट: 29 अक्टूबर 2026, शाम 4:06 बजे (IST)

नौकरी या दाख़िले के फ़ॉर्म में अक्सर लिखा होता है कि “सभी दस्तावेज़ एक ही PDF में अपलोड करें”, जबकि आपके पास हाई स्कूल की मार्कशीट, पहचान पत्र, फ़ोटो और अन्य प्रमाणपत्र अलग-अलग फ़ाइलों में होते हैं। इस पोस्ट में कई दस्तावेज़ों को एक PDF में जोड़ने के सुरक्षित तरीके, हर तरीके के चरण और निजता की सावधानियाँ सरल भाषा में दी गई हैं।

पहले समझें: आपके पास किस तरह की फ़ाइलें हैं?

आपकी फ़ाइलें किस रूप में हैं, उसके हिसाब से तरीका अलग है:

• सब फ़ोटो (JPG, PNG) हैं: पहले उन्हें सीधे एक PDF में बदल लें। यह सबसे आसान रास्ता है और इसमें अलग टूल की ज़रूरत नहीं। तरीका JPG को PDF में कैसे बदलें में है।
• सब PDF हैं (अलग-अलग): इन्हें जोड़ने के लिए नीचे के तरीके चाहिए।
• कुछ फ़ोटो और कुछ PDF हैं: पहले फ़ोटो को PDF बनाएँ, फिर सब PDF को जोड़ें।
• कई Word फ़ाइलें हैं: एक Word दस्तावेज़ में जोड़कर एक बार में PDF बनाएँ (नीचे देखें)।

Windows में असली स्थिति: मौजूदा PDF जोड़ने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं

Windows में Microsoft Print to PDF और Edge जैसे बिल्ट-इन टूल फ़ोटो को PDF बनाने में काम आते हैं, पर पहले से बनी कई PDF को एक में जोड़ने का भरोसेमंद बिल्ट-इन तरीका नहीं है। इसके लिए आपको एक अलग टूल चाहिए। सबसे सुरक्षित विकल्प वह है जो आपके कंप्यूटर पर ही चले और आपकी फ़ाइलें कहीं अपलोड न करे।

तरीका 1: PDFsam Basic (मुफ़्त और ऑफ़लाइन, Windows)

PDFsam Basic एक मुफ़्त और खुला (open-source) सॉफ़्टवेयर है, जो PDF जोड़ने और अलग करने के लिए बना है। यह फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर ही प्रोसेस करता है, कहीं अपलोड नहीं करता, इसलिए निजी दस्तावेज़ों के लिए यह ऑनलाइन टूल से बेहतर माना जाता है।

1. सिर्फ़ इसकी आधिकारिक वेबसाइट (pdfsam.org) से PDFsam Basic डाउनलोड करें। किसी दूसरी साइट से डाउनलोड न करें, क्योंकि नकली साइटें वायरस या विज्ञापन वाला सॉफ़्टवेयर जोड़ देती हैं।
2. इंस्टॉल करते समय स्क्रीन पर आने वाले अतिरिक्त या भुगतान वाले ऑफ़र (जैसे Enhanced संस्करण) का निशान हटाकर आगे बढ़ें।
3. इंस्टॉल के बाद ऐप खोलें और Merge चुनें।
4. अपनी PDF फ़ाइलों को खींचकर (drag and drop) खिड़की में छोड़ें।
5. सूची में फ़ाइलों का क्रम ऊपर-नीचे करके ठीक करें। ऊपर वाली फ़ाइल सबसे पहले आएगी।
6. नीचे नई PDF का नाम और सेव करने की जगह चुनें।
7. Run दबाएँ। कुछ सेकंड में नई जुड़ी हुई PDF बन जाएगी।

अगर चाहें, तो हर फ़ाइल के कुछ ही पन्ने जोड़ने के लिए पन्नों की सीमा (page ranges) भी तय की जा सकती है। यह विकल्प संस्करण के हिसाब से दिखाई दे सकता है।

कंप्यूटर के बुनियादी इस्तेमाल और सुरक्षा के लिए कंप्यूटर कैसे चलाएं? Beginners के लिए Step-by-Step हिंदी गाइड और Windows 10 कैसे इस्तेमाल करें? Beginners Guide और Security की जरूरी जानकारी पढ़ें।

तरीका 2: Adobe Acrobat (मुख्य रूप से भुगतान वाला)

Adobe Acrobat का डेस्कटॉप संस्करण Combine files नाम का टूल देता है, जिसमें PDF के साथ Word, फ़ोटो जैसी फ़ाइलें भी जोड़ी जा सकती हैं। पर इसकी पूरी सुविधाएँ आम तौर पर भुगतान वाली होती हैं। अगर आपके पास पहले से यह सॉफ़्टवेयर है, तो इस्तेमाल कर सकते हैं। नहीं है तो ऊपर वाला मुफ़्त तरीका काफ़ी है।

तरीका 3: कई Word फ़ाइलों को एक PDF में

अगर आपके सारे दस्तावेज़ Word में हैं:

1. Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
2. Insert → Object → Text from File (या ऐसा ही कोई विकल्प) से बाकी Word फ़ाइलें एक-एक करके जोड़ें।
3. पूरे दस्तावेज़ को देख लें।
4. File → Save As में PDF चुनें और सेव करें।

यह तरीका सिर्फ़ टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए ठीक रहता है। स्कैन की हुई फ़ोटो वाली PDF को Word में खोलने से लेआउट बिगड़ सकता है।

तरीका 4: मोबाइल पर

मोबाइल में पहले से बनी PDF जोड़ने का कोई एक पक्का बिल्ट-इन तरीका सब फ़ोन में नहीं मिलता। आम तौर पर इसके लिए कोई भरोसेमंद ऐप चाहिए होता है।

• अगर आपकी फ़ाइलें फ़ोटो हैं, तो पहले उन्हें कई पन्नों वाली एक PDF में बदल लें। iPhone में Photos से Share → Print → पिंच करके Save to Files और Android में Google Photos या Drive के Scan से यह हो जाता है। चरण JPG को PDF में कैसे बदलें में हैं।
• अगर फ़ाइलें पहले से अलग PDF हैं, तो Play Store या App Store में आधिकारिक और अच्छी रेटिंग वाला PDF ऐप (जैसे Adobe Acrobat का मोबाइल ऐप) इस्तेमाल करें। ऐप खोलकर Merge या Combine वाला विकल्प चुनें, फ़ाइलें जोड़ें, क्रम ठीक करें और सेव करें।
• ऐप की अनुमतियाँ ध्यान से देखें। ज़रूरत से ज़्यादा अनुमतियाँ माँगने वाला ऐप न लें।

तरीका 5: ऑनलाइन PDF जोड़ने वाले टूल (सावधानी के साथ)

इंटरनेट पर कई वेबसाइट मुफ़्त में PDF जोड़ने की सुविधा देती हैं। पर इन्हें इस्तेमाल करते समय:

• आपकी फ़ाइलें उस वेबसाइट के सर्वर पर अपलोड होती हैं। इसलिए Aadhaar, PAN, बैंक विवरण, मार्कशीट या पहचान के दस्तावेज़ वाली फ़ाइलें ऐसे टूल पर न डालें। पहचान की कॉपी साझा करनी हो तो Masked Aadhaar का इस्तेमाल बेहतर है। देखें Masked Aadhaar (आंशिक नंबर छुपा हुआ) कैसे Download करें।
• पहले ऑफ़लाइन तरीके आज़माएँ।
• नकली “Download” बटन और विज्ञापन से बचें। ब्राउज़र की सुरक्षा के लिए इंटरनेट ब्राउज़िंग क्या है? Beginners के लिए Chrome, Safari और Firefox की आसान गाइड पढ़ें।

दस्तावेज़ जोड़ने से पहले की तैयारी

1. सारे दस्तावेज़ एक फ़ोल्डर में रखें और उनके नाम क्रम में रखें, जैसे 01, 02, 03।
2. फ़ॉर्म में बताया गया क्रम देखें। कई फ़ॉर्म में पहचान पत्र, फिर शैक्षणिक प्रमाणपत्र, फिर बाकी के दस्तावेज़ का क्रम तय होता है।
3. सब फ़ाइलें PDF में बदल लें।
4. हर पन्ना सीधा और साफ़ हो।
5. ज़रूरी पन्ने ही रखें। बेकार पन्ने साइज़ बढ़ाते हैं।

जोड़ने के बाद की जाँच

• क्रम सही है? पहले पन्ने से आख़िरी तक देखें।
• सब पन्ने सीधे और पढ़ने लायक हैं?
• फ़ाइल का साइज़ पोर्टल की सीमा में है या नहीं। कई पन्ने जुड़ने पर साइज़ बहुत बढ़ सकता है। घटाने का तरीका PDF का Size 200/500 KB तक कैसे घटाएँ में है।
• फ़ोटो और हस्ताक्षर अलग से माँगे हों तो उनका साइज़ फ़ॉर्म के लिए फ़ोटो और Signature का Size KB में कैसे घटाएँ के अनुसार रखें।
• फ़ाइल का नाम सादा रखें, जैसे “documents.pdf”।

आम गलतियाँ

• जोड़ने के बाद पन्नों का क्रम बिगड़ना। पहले जाँच लें।
• उलटे या टेढ़े पन्ने जोड़ देना।
• भारी PDF अपलोड करने की कोशिश करना। पहले साइज़ घटाएँ।
• निजी दस्तावेज़ों को अनजान ऑनलाइन टूल पर डालना।
• सॉफ़्टवेयर को असली वेबसाइट के बाहर से डाउनलोड करना।

फ़ॉर्म और ईमेल

फ़ॉर्म भरने की पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरें? Beginners के लिए Step-by-Step हिंदी गाइड में है। ईमेल से PDF भेजनी हो तो Gmail में Attachment कैसे भेजें और Size Limit क्या है पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Q1. क्या Windows में बिना सॉफ़्टवेयर के कई PDF जोड़ सकते हैं? नहीं। पहले से बनी PDF जोड़ने के लिए अलग टूल चाहिए, जैसे PDFsam Basic। फ़ोटो को PDF बनाना बिल्ट-इन तरीके से हो जाता है।

Q2. क्या PDFsam Basic सुरक्षित है? यह खुला सॉफ़्टवेयर है और फ़ाइलें कंप्यूटर पर ही प्रोसेस करता है। पर इसे सिर्फ़ आधिकारिक वेबसाइट से ही डाउनलोड करें।

Q3. क्या पासवर्ड वाली PDF जोड़ी जा सकती है? आम तौर पर पासवर्ड वाली PDF को जोड़ने से पहले उसका पासवर्ड हटाना या देना पड़ता है। टूल में निर्देश देखें।

Q4. जोड़ने के बाद पन्नों का क्रम कैसे बदलें? PDFsam जैसे टूल में जोड़ने से पहले फ़ाइलों का क्रम ऊपर-नीचे करके ठीक करें।

Q5. क्या मोबाइल से भी कई PDF जोड़ी जा सकती हैं? हाँ, पर इसके लिए भरोसेमंद ऐप चाहिए। अगर फ़ाइलें फ़ोटो हैं तो बिना ऐप के भी एक PDF बन जाती है।